7月22号上午，市城发集团档案室及库房设备采購(gòu)工程在公司518会议室顺利开标，经过投标单位充分(fēn)竞争和评标专家磋商(shāng)谈判，并报公司审核，最终确定中标单位。
现集团公司本部有(yǒu)一个档案室，档案存放约两千册，目前档案柜部分(fēn)破损、逐年老化且信息化水平低，存在档案资料遗失及泄密风险隐患，已不能(néng)满足公司资料存档需求。為(wèi)后期档案资料进一步规范管理(lǐ)，集团公司决定在吉星金融广场智慧停車(chē)指挥中心三楼新(xīn)建档案室及库房，并由法務(wù)风控部牵头开展了新(xīn)建公司档案室及库房的招标工作。
档案作為(wèi)一种信息资源，作為(wèi)企业生产、技术、科(kē)研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，在企业管理(lǐ)等各方面正积极地发挥重要作用(yòng)。该新(xīn)的档案室及库房采用(yòng)的是有(yǒu)轨道智能(néng)化密集架设施，将大大的提高文(wén)档有(yǒu)效存储空间、文(wén)档容量，而且防尘、防火、防鼠、防盗。随着新(xīn)建档案室投入使用(yòng)，今后集团的档案管理(lǐ)将进一步规范。
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